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    復印機租賃資訊

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    辦公室使用復印機應注意的4點(diǎn)

    信息來(lái)源:www.wclears.com | 發(fā)布時(shí)間:2023年08月26日

       現在復印機在企業(yè)中使用率越來(lái)越高,所以在辦公室使用復印機的時(shí)候總會(huì )出現一些小問(wèn)題。這就需要公司職員在使用復印機時(shí)應注意以下4點(diǎn):
       1、使用的先后問(wèn)題。復印機是公司里使用頻率較高的公共設備,這時(shí)同事容易在使用時(shí)間上發(fā)生沖突,一般來(lái)說(shuō),遵循先來(lái)后到的原則,但是如果后來(lái)的人印的數量比較少,可讓他先印。當先來(lái)的人已花費了不少時(shí)間做準備工作,那后來(lái)者就等一會(huì )兒再來(lái)。     
       2、在公司里一般不要復印私人的資料。     
       3、如果碰到需要更換碳粉或處理卡紙等問(wèn)題,不知道處理,就請別人來(lái)幫忙,不要悄悄走掉,把問(wèn)題留給下一個(gè)同事,讓人覺(jué)得你不為別人著(zhù)想,遇到困難和責任不敢承擔。    
       4、使用完畢后,不要忘記將你的原件拿走,否則容易丟失原稿,或走漏信息,給你自己帶來(lái)不便。使用完后,要將復印機設定在節能待機狀態(tài)。     
    當你有一大疊文件需復印,而輪候在你之后的同事只想復印一份時(shí),應讓他先用。如果復印機紙用罄,謹記添加;若紙張卡塞,應先處理好再離開(kāi),如不懂修理,就請別人幫忙。
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